社内イベントの担当を任されたものの、何から考えればいいのか分からない。相談できる相手もおらず、気づけばすべてを一人で抱え込んでいる。大阪の企業では、こうした状況に置かれるイベント担当者が少なくありません。本記事では、大阪企業のイベント担当者が直面しやすい悩みを整理しながら、その背景と、無理なく乗り切るための考え方を解説します。
1. なぜ大阪企業のイベント担当者は一人で悩みやすいのか
大阪の企業では、社内イベントの担当が専任ではなく、総務や人事、広報などの業務と兼任になっているケースが多く見られます。日常業務をこなしながらイベント準備を進める必要があり、どうしても後回しになったり、十分な検討時間が取れなかったりします。
また、イベントは年に一度、あるいは数年に一度という頻度で実施されることが多く、社内にノウハウが蓄積されにくい点も悩みを深くする要因です。前任者が異動していたり、資料が残っていなかったりすると、毎回ゼロから考える必要が出てきます。
さらに大阪の企業文化として、現場で何とか回してしまう空気があることも、一人で抱え込みやすくなる背景の一つです。周囲に迷惑をかけたくないという思いから、相談するタイミングを逃してしまう担当者も少なくありません。
社内イベントの担当者様は、メイン業務のほかにイベント業務を兼任することが多いため
業務負荷が大きくなる傾向があります。社内でも関係者を巻き込みながらプロジェクトを動かしていきましょう。
2. イベント担当者が最初につまずきやすい悩み
イベント担当になって最初につまずきやすいのが、「何が正解か分からない」という感覚です。会場選び、企画内容、進行、演出など、判断すべき項目が多く、どこまでやれば十分なのかが見えにくくなります。
特に社内イベントの場合、失敗が許されないというプレッシャーが大きくなりがちです。参加者が上司や役員であることも多く、「変なことはできない」「無難にまとめたい」という意識が強く働きます。その結果、アイデアが出にくくなり、悩みだけが積み重なっていきます。
また、過去のイベントと比較される不安もあります。前年より良くしなければならないのか、それとも踏襲すべきなのか。基準が曖昧なまま準備を進めることが、担当者の負担を増やしていきます。
| よくある悩み | 改善策 |
|---|---|
| 何が正解か分からず判断できない | イベントの目的を一文で言語化し、その目的に合うかで判断する |
| 無難にまとめてしまい印象に残らない | 過去イベントで問題がなかった点を踏襲し、変更点は一つだけに絞る |
| 前年と比較してプレッシャーを感じる | 内容の良し悪しではなく、参加者の負担軽減や分かりやすさを改善軸にする |
| アイデアが出ず企画が進まない | ゼロから考えず、過去イベントの要素を組み替える |
| 一人で抱え込み判断が重くなる | 二択まで絞ってから周囲に意見を求め、判断を分散する |
3. 周囲に相談しづらいという見えない壁
イベント担当者の悩みで多いのが、「誰に相談していいか分からない」という問題です。上司に聞けば細かく口を出されそう、他部署に相談しても協力してもらえなさそう。そう考えているうちに、結局すべてを自分で抱え込んでしまいます。
大阪の企業では、人間関係が近い分、意見を求めることに遠慮が生まれるケースもあります。気軽に相談できるようでいて、実は責任の所在が曖昧になりやすい。その結果、判断の重さがすべて担当者にのしかかります。
さらに、イベントが成功した場合は当たり前、失敗した場合は担当者の責任と見られてしまうのではないかという不安も、相談をためらう原因になります。この心理的な壁が、担当者を孤立させてしまいます。
4. 「全部自分でやらなければ」と思い込んでしまう構造
多くのイベント担当者が陥りがちなのが、「自分がやらなければ回らない」という思い込みです。確かに担当者が中心になるのは事実ですが、すべてを一人で抱える必要はありません。
しかし現実には、イベントの全体像を把握しているのが担当者だけになりやすく、結果として作業も判断も集中してしまいます。誰かに任せるより、自分でやったほうが早いと感じてしまう場面も多いでしょう。
この状態が続くと、準備期間が進むにつれて負担が増え、イベント直前には精神的にも追い込まれてしまいます。イベントが終わった後に、強い疲労感だけが残るケースも少なくありません。
5. 一人で抱え込まないための考え方の転換
イベント担当者が少し楽になるために大切なのは、「完璧を目指さない」という考え方です。社内イベントは、プロのイベントではありません。すべてが洗練されていなくても、目的が達成されていれば十分です。
また、最初から大きな改善を目指す必要もありません。前年を少しだけ良くする、参加者の負担を少し減らす。その程度の視点でも、イベントは確実に前進します。
自分一人で判断し続けるのではなく、「ここだけは確認する」「ここは相談する」とポイントを決めておくことも有効です。すべてを共有しなくても、要所で意見をもらうだけで判断の負担は大きく軽減されます。
社内のプロジェクトチームの編成と合わせて、社外のプロフェッショナルチームに相談することも検討しましょう。アイデアや設計業務だけのサポートにもGROWSは対応しています！
6. 周囲を巻き込むための現実的なヒント
周囲を巻き込むといっても、大げさに考える必要はありません。例えば、会場候補を二つに絞った段階で意見を聞く、進行案を簡単に共有して感想をもらう。こうした小さな相談でも十分です。
大阪の企業では、雑談の延長で意見が集まりやすいという特徴もあります。正式な会議にしなくても、「ちょっと聞いてもいいですか」という形で声をかけることで、協力が得られるケースは多いです。
また、イベントを「担当者の仕事」ではなく「会社の取り組み」として捉えてもらう意識づけも重要です。全員が少しずつ関わることで、担当者の負担は確実に減っていきます。
7. 外部に頼るという選択肢を持つこと
一人で抱え込みやすい担当者ほど、「外部に頼るのは大げさではないか」と感じがちです。しかし、外部に相談することは責任放棄ではなく、イベントを安全に進めるための手段の一つです。
すべてを任せる必要はありません。企画の壁打ち、会場や進行の整理、当日の運営サポートなど、一部だけを相談する形でも十分に効果があります。第三者の視点が入ることで、判断の迷いが減り、精神的な負担も軽くなります。
大阪には社内イベントに慣れた外部パートナーも多く、状況に応じた関わり方を選びやすい環境があります。
8. イベント担当者の悩みは「個人の問題」ではない
ここまで見てきたように、イベント担当者の悩みは個人の能力や経験不足が原因ではありません。構造的に一人に負担が集まりやすい環境が、悩みを生み出しています。
だからこそ、悩んでいること自体は珍しいことではなく、多くの担当者が同じ壁にぶつかっています。その前提を知るだけでも、気持ちは少し楽になります。
イベントは本来、会社にとって前向きな場です。担当者が追い込まれた状態で進めるものではありません。
社内ベントを担当する方のお悩みの多くは社内調整やプロジェクトの進め方など、もしくは企画を進めていくにあたっての制作パワーに集約されます。開催頻度も年に1回などなので社内にナレッジもたまりづらいなどの構造上の課題もあります。
9. これからイベント担当になる人へのメッセージ
もしこれからイベント担当になる人がいるなら、「一人で完璧にやろうとしなくていい」ということを伝えたいです。分からないことがあるのは当たり前で、悩むのも自然なことです。
小さく相談し、小さく助けを借りながら進める。その積み重ねが、結果的にイベントを成功に導きます。大阪の企業文化には、人と人の距離が近いという強みがあります。その強みを、担当者自身のためにも使ってほしいと思います。
まとめ
大阪企業のイベント担当者が一人で抱えがちな悩みは、決して特別なものではありません。業務の兼任、ノウハウ不足、相談しづらい空気など、環境によって生まれるものです。大切なのは、完璧を目指しすぎず、周囲や外部の力をうまく借りることです。イベントは担当者一人の仕事ではなく、会社全体の取り組みです。少し視点を変えるだけで、準備の進め方も、気持ちの余裕も大きく変わっていきます。